PRIVACY POLICY DI RIKAMBIA S.R.L.

Gentile Utente,
ringraziandoti per aver visitato il nostro sito, nelle seguenti informazioni troverai tutte le indicazioni utili a comprendere le finalità e modalità di trattamento dei tuoi dati personali in qualità di visitatore, oltre ad ogni altra informazione prevista dall’art. 13 e 14 dal Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 (“GDPR”). Le informazioni contenute nella presente privacy policy riguardano esclusivamente questo Sito Web e non anche altri siti web, portali, sezioni, pagine, spazi collegati mediante link, di titolarità di terzi o di Rikambia S.r.l., per cui si rimanda alle rispettive informative

Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento dei dati è la società Rikambia S.r.l., con Sede in 00187 Roma, alla Via Francesco Crispi 90, nella persona dell’Amministratrice sig.ra Sabuzi Alessia, domiciliata per la carica in 00187 Roma, alla Via Francesco Crispi 90, tel/fax +39 339 148 6778.

Tipologie di Dati raccolti e durata della conservazione

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Dati di Navigazione; Cookie di tracciamento; Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori nelle operazioni di e-commerce.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali informazioni non vengono raccolte con lo scopo di associarle agli utenti ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarli. Questi dati vengono cancellati poche ore dopo l’elaborazione.

Dati volontari

Laddove tu intenda usufruire dei servizi di e-commerce offerti da questo Sito Web e procedere ad effettuare transazioni di acquisto e/o vendita di prodotti, potrai trovare la presenza di moduli, formulari, indirizzi e-mail, chat atti alla raccolta di dati personali al fine di perfezionare la transazione ed offrire il migliore servizio di assistenza pre e post-vendita.
In particolare, le tipologie di informazioni personali che possiamo acquisire comprendono:

recapiti di persone fisiche e giuridiche (ad es. nominativo, denominazione societaria, indirizzo fisico, indirizzo e-mail e numero di telefono o fax);
informazioni di spedizione (ad es. (i) recapiti associati alla spedizione come nominativo, indirizzo dell’abitazione, indirizzo e-mail e numero di telefono del mittente, del destinatario, o del referente del destinatario, ed informazioni forniteci sul contenuto di determinate spedizioni, ma solo nella misura in cui una persona identificabile possa essere associata ad esso;
informazioni che consentano di verificare l’identità di una persona;
nominativi, indirizzi e-mail e numeri di telefono di altre persone a cui ci viene chiesto di inviare informazioni;
informazioni fornite in risposta a sondaggi di qualità o di interesse;
nome utente, password e altre credenziali usate per accedere a prodotti e servizi di Rikambia S.r.l.
credenziali di social media, contenuti e altri dati pubblicati sulle nostre pagine ufficiali di social media o altrove su Internet (ad es. altri siti pubblici) e informazioni (ad es. indirizzo e-mail e altri dati che accetti di condividere) che acquisiamo tramite app, strumenti, widget e plug-in su social media associati a Rikambia S.r.l. (compresi i servizi di login di terze parti come “Accedi con Facebook”)
la posizione geografica del tuo dispositivo mobile, nel caso utilizzi alcune funzioni della nostra app;
informazioni di pagamento (compresi i dati delle carte di credito o il numero di servizi di pagamento online e l’indirizzo di fatturazione) e informazioni finanziarie (ad es. i numeri dei conti bancari);
codice fiscale e partita via, nei casi in cui richiedi prodotti o servizi per cui tali dati sono necessari, ovvero in relazione ad alcune promozioni;
altre informazioni personali che possono esserci fornite per l’acquisto di un prodotto o un servizio Rikambia S.r.l.

I tuoi dati personali verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti medesimi, come precisato nelle informative specifiche dei singoli servizi, o per semplificare – su tua richiesta – le operazioni di registrazione a siti/applicazioni di terzi. Non ti verranno richiesti dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del GDPR (sensibili, biometrici, genetici e penali). Ogni accesso ai sistemi di identificazione personale tramite riconoscimento biometrico per usufruire, ad esempio, a sistemi di autorizzazione al pagamento on-line, non sono in alcun modo gestiti, tracciati e/o in altro modo raccolti, nemmeno indirettamente, da Rikambia S.r.l.-

Modalità di trattamento dei dati

Il Trattamento dei tuoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali potranno essere trattati sia in forma scritta che su supporto magnetico, elettronico o telematico (ivi compresi dispositivi portatili) e con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, come meglio specificato all’interno del Registro Trattamenti custodito presso la sede del Titolare. I tuoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sottoindicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento, e in ogni caso per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni. Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione dell’eventuale transazione di cui puoi essere parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Finalità del trattamento

I tuoi dati sono raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: gestione degli ordini commerciali, erogazione di servizi di spedizione e distribuzione, fornitura servizi di assistenza post-vendita.

Accesso ai dati

I tuoi dati potranno essere resi accessibili per l’erogazione dei servizi da parte di Rikambia S.r.l. a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema, nonché a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, società di recupero crediti, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i tuoi dati per le per l’erogazione dei servizi da parte di Rikambia S.r.l. e per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza (quali, ad esempio, IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle nominate finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Profilazione e diffusione dei dati

I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione. Per quanto riguarda la fruizione dei servizi internet connessi alla navigazione del sito aziendale www.rikambia.it, si rimanda a quanto ivi contenuto in tema di tracciamento dei dati personali e dei cookie operativi.

Luogo e conservazione dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Roma (IT), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Diritti dell'interessato

Nella tua qualità di interessato, potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dall’art. 15 GDPR e, precisamente:
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

Luogo e conservazione dei dati

Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento, i diritti dell’interessato di cui alla precedente lett. I) potranno essere esercitati inviando:

una raccomandata A.R. a Rikambia S.r.l., Via Francesco Crispi n. 90, 00176, Roma, Italia;
una e-mail all’indirizzo vogliosapere@rikambia.com.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito Web potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito Web e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Risposta alle richieste "Do Not Track"

Questo Sito Web non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l'Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

ULTIMA MODIFICA: 25.11.2022